Kako urediti zalogo za preprodajo, ko nič nima črtne kode

Če preprodajate na Vintedu, Depopu ali Etsyju, vaše skladišče ni podobno običajni trgovini. Nimate desetih velikosti iste majice s črtno kodo, temveč en Levi's 501 v W32, eno vintage jakno Carhartt z majhnim madežem in serijo dvanajstih različnih skodelic. Vsak kos je unikaten in ničesar ni mogoče skenirati brez sistema, ki ga ustvarite sami.

Večina nasvetov o zalogi predvideva SKU-je in črtne kode. Preprodajalci potrebujejo drugačen sistem, zgrajen okoli dejstva, da je izdelek v roki edini zanesljivi identifikator. Spodaj je sistem, ki deluje tudi po nekaj sto kosih.

Začnite s potekom dela, ne s škatlami

Kaos zaloge je mamljivo reševati z več zaboji, policami, stojali in nalepkami. Shranjevanje pomaga šele, ko razumete potek dela. Izdelek pri preprodaji navadno preide faze: nakup, prevzem, razvrščanje, fotografiranje, objava, shranjevanje, prodaja, pakiranje in pošiljanje. Sistem zaloge mora te faze narediti vidne.

Če izdelek tri tedne leži v vrečki brez fotografije, potrebujete fazo prevzema. Če se objavljeni in neobjavljeni izdelki mešajo, potrebujete stanje. Če je prodane izdelke med pakiranjem težko najti, potrebujete dovolj natančne lokacije. Najboljši sistem ni najlepša polica, ampak tisti, ki pove, kaj narediti naslednje.

1. Vsakemu izdelku določite mesto

Ko zaloga raste hitreje, kot jo lahko objavljate, »spomnil se bom, kam sem dal« ne deluje več. Mape ali zaboje postavite pred prvo večjo serijo: po kategoriji, izvorni seriji ali polici, karkoli se ujema z vašim načinom fotografiranja in pošiljanja. Cilj ni popolna taksonomija, temveč očitno mesto za vsako novo škatlo.

Imena lokacij naj bodo preprosta in ponovljiva. »Garažna polica 2, moder zaboj 4« je boljše kot »poletne stvari«, ker ga razume tudi druga oseba. Pri oblačilih lahko najprej razvrstite po vrsti, pri knjigah in zbirateljskih predmetih pa so pomembnejše številke polic in škatel. Izogibajte se preveč kategorijam prezgodaj.

2. Fotografirajte in beležite ob prevzemu

Razvrščanje serije tisoč kosov v »objavi pozneje« je način, kako izdelki izginejo za mesece. Vsak kos vnesite na dan prihoda: hitra fotografija, enovrstični opis, cena, ki ste jo plačali, in mesto shranjevanja. To traja le nekaj sekund na izdelek in omogoča odgovor na vprašanje, ali imate še en tak kos, brez prekopavanja zabojev.

Fotografije ob prevzemu niso nujno primerne za oglas. Dovolj so za identifikacijo: sprednja fotografija, fotografija napake in opomba o velikosti ali stanju. Lepše fotografije lahko posnamete pozneje. Namen zapisa je, da izdelek ni več neviden.

3. Spomin zamenjajte s kodo za skeniranje

Po eni ali dveh policah ne morete več držati več sto unikatnih kosov v glavi. Rešitev je majhna, enolična QR koda na vsakem izdelku ali ob njem. Skenirate jo s telefonom in odprete fotografijo, ceno in stanje točno tistega kosa. Več o tem preberite v našem vodniku za QR nalepke za preprodajalce.

Koda za skeniranje ni samo tehnična funkcija, ampak bližnjica do pravilnega vedenja. Čim lažje je odpreti pravilen zapis, tem verjetneje ga boste posodobili. To pomeni manj prodanih izdelkov, ki so še označeni kot na voljo, manj skrivnostnih kosov brez stroška in manj časa za iskanje vrstic v preglednici.

4. Stanje »prodano« spremljajte enako skrbno kot »na zalogi«

Veliko kaosa nastane, ko je zaloga prodana na eni tržnici, na drugi pa še vedno kaže, da je na voljo, ali ko je odposlana, vendar ni označena kot odstranjena. Izberite eno mesto, kjer izdelek označite kot prodanega takoj ob pošiljanju, tudi če oglašujete na več tržnicah.

Prodano stanje naj sproži kratek postopek: skenirajte ali odprite izdelek, označite prodajo, potrdite tržnico, odstranite podvojene oglase in izdelek premaknite v stanje pakiranja ali odposlanega. Če poznate nabavno in prodajno ceno, vidite tudi, katere kategorije se splača znova kupovati.

5. Redno pregledujte nizko zalogo in počasne izdelke

Enkrat tedensko si vzemite pet minut: kaj stoji več kot 90 dni in katerih kategorij zmanjkuje? Večje serije hitro povzročijo preveč nakupov ene kategorije in tiho pomanjkanje druge. Kratek ponovljiv pregled ujame oboje.

Pri preprodaji nizka zaloga ne pomeni nujno ponovnega naročila istega izdelka. Lahko pomeni, da se uspešna kategorija suši. Če se ženski denim prodaja vsak teden in so ostali le trije pari, je to signal za nabavo. Počasne izdelke označite po 60, 90 ali 120 dneh in se odločite za popust, paket, novo objavo, drugo tržnico ali donacijo.

Preprosta struktura map

Če začnete iz nič, uporabite strukturo, ki jo lahko vzdržujete tudi na slab dan:

• Prejeto: na novo kupljena zaloga, ki še ni obdelana.
• Za fotografiranje: vneseni izdelki, ki še niso pripravljeni za objavo.
• Objavljeno: aktivna zaloga po kategoriji ali lokaciji.
• Prodano / pakiranje: izdelki, ki morajo zapustiti prostor.
• Arhiv: prodani izdelki za zgodovino in pregled uspešnosti.

Podrobnosti lahko dodate pozneje. Ta struktura zajame gibanje posla in pokaže, kje se delo kopiči. Če mapa »Za fotografiranje« raste, nimate težave z zalogo, temveč ozko grlo pri objavljanju.

Kdaj preseči preglednico

Preglednica lahko nekaj časa podpira majhen preprodajni posel. Zamenjava se splača, ko potrebujete iskanje, prijazno telefonu, fotografije ob zapisih, dostop ekipe, nalepke za skeniranje in zgodovino premikov zaloge. To so stvari, ki zalogo spremenijo iz seznama v operacijski sistem.

Prehod ne potrebuje biti dramatičen. Začnite z aktivno zalogo, označite izdelke, ki se najpogosteje prodajajo, in sistem gradite od tam. Začnite brezplačno in prvo mapo nastavite v nekaj minutah.