Preglednica ali aplikacija za zalogo: kdaj naj preprodajalci zamenjajo

Preglednica je navadno pravo orodje za prvi sistem zaloge pri preprodaji. Je brezplačna, znana in dovolj prilagodljiva za osnovne podatke: ime izdelka, izvor, strošek, prodajno ceno, mesto shranjevanja, tržnico in stanje prodaje. Če na Vintedu, Depopu, eBayu, Etsyju ali Facebook Marketplaceu prodajate prvih petdeset kosov iz omare, je preprosta preglednica boljša kot noben sistem.

Težava ni v preglednici, temveč v tem, da se zaloga pri preprodaji z rastjo spremeni. Sprva se spomnite vsakega izdelka. Nato kupite nekaj večjih serij, dodate polico, objavljate na več tržnicah in preglednica, ki je bila preprosta, postane prostor, kjer se skrivajo napake. Pravo vprašanje ni, ali izbrati preglednico ali aplikacijo, temveč kdaj preglednica porabi več časa, kot ga prihrani.

V čem je preglednica za zalogo dobra

Dobra preglednica vam da eno pomembno stvar: en seznam vsega, kar imate. Za majhnega prodajalca je to dovolj. Dodate lahko stolpce za naslov izdelka, kategorijo, velikost, stanje, nabavno ceno, prodajno ceno, lokacijo, tržnico in prodano stanje. Razvrščate po kategoriji, filtrirate neprodane izdelke in seštejete vrednost zaloge.

To je posebej koristno, ko še ugotavljate, kaj se prodaja. Vidite, katere kategorije se premikajo, katere cene so previsoke in koliko denarja je v neobjavljeni zalogi. Če kupite dvajset kosov na bolšjem sejmu in objavite le dvanajst, je preostalih osem vidnih, namesto da izginejo v škatli.

Če je zaloga majhna, stabilna in z njo upravlja ena oseba, je ne zapletajte. Začnite s preglednico in z navado beleženja izdelkov. Na začetku je navada pomembnejša od orodja.

Kje preglednice začnejo pokati

Prvi opozorilni znak ni velika napaka, temveč trenje. Preglednice ne posodobite, ker traja predolgo. Ugibate, kje je izdelek, namesto da preverite. Pošljete naročilo in se pozneje spomnite, da ga niste označili kot prodanega. Majhne zamude skupaj ustvarijo razhajanje zaloge: razliko med tem, kar piše v preglednici, in tem, kar je dejansko na polici.

• Iskanje enega izdelka. Ctrl+F deluje, dokler nimate treh skoraj enakih jopic z nekoliko različnimi opisi.
• Fotografije. Preglednice niso narejene za slike, zato se povezave do drugih map hitro nehajo ujemati.
• Več oseb. Ko nekdo drug pakira ali objavlja izdelke, postane vprašanje, kdo je nazadnje spremenil vrstico, zelo resnično.
• Telefon med pakiranjem. Pomikanje po široki preglednici na majhnem zaslonu je neprijetno.
• Brez črtne kode. Vsako iskanje je ročno: vnesite ime, pomikajte se in upajte, da ste ga zapisali enako kot zadnjič.

Nobena od teh težav ni usodna pri majhni količini. Z rastjo se seštevajo, navadno prav takrat, ko začne preprodajalec zalogo obravnavati kot pravo poslovno sredstvo in ne kot kup stvari za poznejšo objavo.

Skriti strošek: čas iskanja

Večina preprodajalcev ne izgublja denarja, ker ne bi znala uporabljati preglednice. Čas izgubijo okoli nje: pridejo do police, odprejo datoteko, iščejo nejasen opis, preverijo mapo s fotografijami in skušajo kos v roki povezati z vrstico na zaslonu. Ta čas iskanja raste z vsakim novim izdelkom.

Ko imate nekaj sto unikatnih izdelkov, mora biti sistem optimiziran za iskanje. Idealen potek ni, da se spomnite vrstice in jo iščete. Idealen potek je, da skenirate izdelek ali njegovo lokacijo in odprete točen zapis. Takrat je aplikacija za zalogo, ustvarjena za preprodajalce, smiselna.

Kaj vam prinese namenska aplikacija za zalogo

Glavna razlika je hitrost iskanja. Preglednica je seznam, ki ga iščete. Namenska aplikacija je sistem, ki ga uporabljate od izdelka, police ali naročila. Za zalogo brez črtnih kod to pomeni, da ima vsak izdelek svoj zapis, fotografijo, lokacijo, nabavno ceno, prodajno ceno in QR kodo.

Preprodajalci navadno ne upravljajo enakih enot. Lahko imate eno črno jakno Levi's, drugo z popravljeno roko in tretjo, objavljeno kot široka vintage jakna iz jeansa. V preglednici so lahko zelo podobne; v aplikaciji s fotografijami in kodo za vsak izdelek ostanejo ločene.

Kontrolni seznam pred zamenjavo

Orodja ne zamenjajte prezgodaj, saj to ustvarja dodatno delo; prepozna zamenjava pa ustvarja nered. Premaknite se, ko veljajo vsaj tri od teh trditev:

• Imate več kot 150 aktivnih ali neobjavljenih izdelkov.
• Izdelke hranite na več policah, v sobah, garažah, enotah ali škatlah.
• Isto zalogo objavljate na več tržnicah.
• Porabljate čas za povezovanje fotografij z vrsticami preglednice.
• Ste že poslali izdelek, preden ste posodobili zapis zaloge.
• Pregledom zaloge se izogibate, ker je urejanje preglednice na telefonu počasno.
• Želite pomoč druge osebe pri pakiranju, objavljanju ali štetju zaloge.

Selitev brez izgubljenega vikenda

Ne poskušajte v eni veliki seji zgraditi cele zaloge znova. Začnite z izdelki, ki vsak dan ustvarjajo največ trenja: z aktivnimi oglasi, dragimi kosi ali izdelki v neurejenih škatlah. Vsakemu dajte jasno ime, eno fotografijo, lokacijo, strošek in stanje. Najprej označite te izdelke, ostale pa selite po serijah, ko jih fotografirate, objavljate ali pakirate.

Preglednico med prehodom ohranite kot varnostno kopijo. Izvozite jo, očistite očitno podvojene naslove in se odločite, kateri stolpci so res uporabni. Cilj ni lepša preglednica; cilj je zmanjšati število odločitev med mislijo »potrebujem ta izdelek« in najdenim pravilnim zapisom.

Preprosto pravilo

Če lahko brez preverjanja poimenujete vsak izdelek, ki ga imate, je preglednica v redu. Ko se večkrat na dan zalotite pri pomikanju, da preverite, ali imate še en tak kos, je to znak. Ne upravljate več seznama, ampak skladišče.

Pallet je ustvarjen prav za ta prehod. Ohrani jasne izdelke, mape, opombe, stroške in stanje ter doda fotografije, iskanje, prijazno telefonu, zgodovino zaloge in QR kodo za vsak kos. Začnite brezplačno in zalogo prenesite po eni seriji naenkrat.